坚持创优奋斗目标 推进企业稳健发展——江苏中际招标代理有限公司
江苏中际招标代理有限公司,是综合型政府采购社会代理机构,现为江苏省政府采购协会副会长单位、徐州市政府采购协会会长单位。多年来,他们始终秉承“规范建设、科学管理、优质服务”的理念,坚持一切工作创“优”奋斗目标,积极求索,努力创新,严谨作为,稳步前行,较好推进了企业的不断成长和发展。公司先后荣获“国家级科技型中小企业”“江苏省AAAAA级政府采购代理机构”和“江苏省AAA诚信单位”等称号。
一、坚持服务质量创“优”,把保证采购代理服务质量当作企业的生命。公司设置了“质控组”,负责对业务质量的日常督导、检查和考评;制定了《招标代理质量控制制度》,对招标代理全流程的各个环节,规范系统的提出了质量标准和要求,并予严格落实;建立执行了每周一次的“质量分析会制度”“项目质量定期互查制度”。公司质量管理环环相扣,员工质量意识时时紧绷。多年以来,在各级进行的专项工作督查、考评中,该司服务质量始终位居全市同行业的前列。
二、坚持队伍建设创“优”,把建立德技双馨的员工队伍视为企业根本。重视培养员工政治素质,成立了公司党支部和工会组织,主抓员工思想建设和企业文化建设。坚持开展时政教育、党史教育和红色教育,培养员工爱党爱国爱企情怀;重视培养员工专业素质,每年投入30多万元,用于员工学习进修和培训专项资金;在认真落实员工每周一次学习日制度的同时,建立了公司内网“政策法规学习平台”,创办了公司刊物《助力从业》,供员工利用碎片化时间学习;定期邀请专家来司讲课,鼓励员工参加自学考试,提高学历、晋升职称。近两年中,公司有2人光荣加入中国共产党,1人荣获徐州市“五一劳动奖状”。目前,该司50多人的团队,有中高级职称 21人、本科及以上学历32人。
三、坚持服务条件创“优”,把完善设施优化条件作为优质服务的保证。经过多年的不懈努力和积累,目前,该司已拥有自主知识产权的招标管理信息网络系统和评标专家库;拥有合计办公面积4000多平方米的新城区绿地商务城、积翠新村五号楼以及即将建成投入使用的公司会议中心等多个开标、评标场所和专用档案室,能为客户提供条件优良、功能完备的办公环境和优质周到的采购代理专业服务。
四、坚持综合发展创“优”,把建设高标准的企业作为不懈追求的目标。一是,持续推进全过程服务体系建设,不断优化企业架构。目前公司已设有质控组、综合部、财务部、信息中心、政采业务部、工程业务部、造价咨询部、军采事业部等,为企业有效履行招标代理服务提供了组织保证; 二是,重视制度建设,追求制度化管理。目前,公司已建立了比较完备的包括项目管理、内控管理、军采管理、档案管理和工作行为管理等在内的制度体系,实现了制度管理全覆盖;三是,狠抓科技创新,提升企业现代化水平,公司先后通过了江苏省高新技术企业培育库2020年度入库企业认证和ISO9001:2015质量管理体系认证、ISO14001:2015环境管理体系认证、ISO45001:2018职业健康安全管理体系认证。
五、坚持档案建设创“优”,把建好用好档案列为代理服务的重要内容。在人力物力较为紧张的情况下,公司安排2名专职档案工作人员,设立了独立、专用的档案室;建立完善了一系列的项目档案管理制度、规范和奖惩规定,编制了不同采购方式的《项目归档材料交接清单(模板)》,制作了书面、电子两种形式的档案查阅索引,对每个项目档案做到统一规格、统一立卷、统一管理。不仅能为上级部门和采购人、供应商提供方便、快捷、精准的查阅服务,而且为加强政府采购工作监管和行业廉政建设提供了支撑,多次受到行业主管机构等部门的肯定和好评。